每个企业内部都有一些比较重要的机密文件，但是由于业务上的原因，有时需要与第三方企业或合作伙伴进行文件交互，在这个过程中就不免会出现发送出去的文件被二次扩散的危险。“二次扩散”是指单位内部的涉密文件拷贝或外发出去后，发生移动存储介质丢失遗失、文件再次拷贝给他人，邮件接收者将邮件转发、文件下载后再次外发，转储在电脑中和移动存储介质中的涉密文件被第三方非法获取的情况。
二、软件功能
九安文件外发保镖安装后，同时具备了文件加密和密文阅读的功能，您可以使用鼠标右键菜单对各种文档和音视频作品进行加密，您可以用鼠标双击密文，会自动启动阅读器打开密文。注意：软件运行时如遇病毒防护软件拦截，请一律放行并加入白名单。
对外发的各种文件进行高强度加密，将密文以QQ或邮件发送给对方，在对方PC上双击打开密文后，显示和阅读习惯不变；密文打开后，系统进入安全封闭状态(断网断QQ封USB封端口，且禁止另存-拷贝-复制粘贴-下载-截屏截图等；若超过阅读次数-有效期限-密码容错次数，文件即自毁；若设置阅读次数为1次，设置适当的有效期限，即为阅后即焚；一旦退出密文阅读，系统即刻恢复原状。
